Use Your Voice! Seeking Public Comments

The Council on Educational Services for Exceptional Children (CESEC) is a diverse representation of stakeholders that informs and advises the State Board of Education (SBE) on policies and matters relating to improving the educational outcomes for students with disabilities in North Carolina.

The next CESEC Meeting will be virtual and is scheduled for September 18, 2025. Their website has not been updated with this date yet. Council meetings are held four times a year and are open to the public. Stakeholders are encouraged to submit written comments at any time or attend the CESEC’s quarterly meetings and register for public comment.

Verfahren für öffentliche Kommentare

Öffentliche Stellungnahmen sind ein wesentlicher und notwendiger Teil der Aufgabe des CESEC, das State Board of Education im Hinblick auf die ungedeckten Bedürfnisse von Kindern mit besonderen Bedürfnissen im Bundesstaat North Carolina zu beraten. Interessierte sind aufgefordert, jederzeit schriftliche Kommentare einzureichen oder an den vierteljährlichen Sitzungen des CESEC teilzunehmen und sich für öffentliche Kommentare zu registrieren. Auf der Tagesordnung der CESEC-Sitzungen sind jeweils dreißig Minuten für öffentliche Beiträge vorgesehen. Zusätzliche Zeit kann nach dem Ermessen des Vorsitzenden gewährt werden.

General Guidelines for Public Input

• Öffentliche Stellungnahmen können mündlich (persönlich) oder in schriftlicher Form, auch per E-Mail, an den CESEC übermittelt werden. Persönliche Stellungnahmen werden vorrangig behandelt. Schriftliche Kommentare werden vom Vorsitzenden in der Reihenfolge ihres Eingangs verlesen. Alle schriftlichen Stellungnahmen werden dokumentiert.
• Public comment is limited to no more than five minutes per person in the first thirty minutes of the afternoon session. Sign-in must occur by 10:30 am.
• Written comments should be sent to sara.self-maddox@dpi.nc.gov or Sara Self Maddox, Office of Exceptional Children, 6356 Mail Service Center, Raleigh, NC 27699-6356 by 4pm, 10 business days prior to the regularly scheduled CESEC meeting. (The next meeting is September 18, 2025)
• Die Kommentare sollten sich auf Themen konzentrieren, die für den Auftrag der CESEC relevant sind. Es ist keine Aufforderung zur Abgabe von Kommentaren erlaubt. Die Möglichkeit zur öffentlichen Stellungnahme ist kein Forum für Anbieter, um Waren oder Dienstleistungen zu vermarkten. Sie ist für Einzelpersonen gedacht, um Bedenken und Erfolge mitzuteilen, die dazu beitragen könnten, die künftige Richtung bei der Erfüllung des unten genannten Auftrags des Rates zu bestimmen:

Der CESEC wird als Beratungsgremium des State Board of Education eingerichtet. Seine Einrichtung ist in den §§ 300.167-300.169 des Individuals with Disabilities Education Improvement Act (IDEA) und in §115C-121 der North Carolina General Statutes festgelegt. Die Aufgabe des CESEC besteht darin, den State Board of Education in Bezug auf die ungedeckten Bedürfnisse von Kindern mit besonderen Bedürfnissen und bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen im Zusammenhang mit der Koordinierung von Diensten für behinderte Schüler zu beraten; den SBE in Bezug auf die Entwicklung von Evaluierungen und die Berichterstattung über Daten zu beraten und Pläne für Abhilfemaßnahmen zu entwickeln, um Feststellungen in den Kommentaren des Bundesmonitorings anzugehen.

• Alle öffentlichen Stellungnahmen werden vom CESEC zur Kenntnis genommen, aber weder mündlich noch schriftlich beantwortet.
• Die Kommentare der Öffentlichkeit werden im Protokoll der Sitzung zusammengefasst.
• Der Rat prüft die Stellungnahmen der Öffentlichkeit und entscheidet gegebenenfalls über geeignete Maßnahmen im Rahmen des Auftrags des Rates.

Making Public Comment in Person

• Am Anmeldetisch wird ein Anmeldeformular ausliegen. Alle Personen, die sich zu Wort melden möchten, müssen sich eintragen. Der Vorsitzende wird die Personen in der Reihenfolge der Anmeldungen aufrufen.
• Bei Aufforderung geben Sie bitte Ihren Namen, Ihren Wohnort und das Thema an.
• Die Kommentare sollten sachlich und objektiv sein und sich auf den Auftrag der CESEC beziehen.
• Wahrung der Vertraulichkeit und des Datenschutzes: Nennen Sie keine persönlichen Namen von Schülern oder Schulpersonal.
• Die Mitglieder des CESEC dürfen den Redner während der zugewiesenen fünf Minuten nicht unterbrechen. Der Vorsitzende kann den Redner unterbrechen, wenn die Sorge besteht, dass das Verfahren für öffentliche Kommentare und/oder die Privatsphäre oder andere Gesetze verletzt werden.

Einreichung schriftlicher öffentlicher Kommentare

• Jede Person kann einen schriftlichen Kommentar per Brief oder E-Mail einreichen, der vom Vorsitzenden unterzeichnet und verlesen und/oder auf der vierteljährlichen CESEC-Sitzung während des Zeitraums für öffentliche Kommentare verteilt wird. Die schriftlichen Kommentare dürfen bis zu 600 Wörter umfassen.
• All written comments must be received by at sara.self-maddox@dpi.nc.gov or Sara Self Maddox Office of Exceptional Children, 6356 Mail Service Center, Raleigh, NC 27699-6356 by 4 pm, 10 business days prior to the quarterly CESEC meeting. Any comments submitted after that time will be read and/or distributed at a later date.
• Schriftliche Kommentare müssen den Namen, die Adresse, die E-Mail-Adresse (falls vorhanden) und den Wohnort der Person enthalten, die den Kommentar abgibt.
• Schriftliche Kommentare sollten sachlich und objektiv sein und sich auf den Auftrag der CESEC beziehen.
• Schriftliche Stellungnahmen müssen die Vertraulichkeit und den Datenschutz wahren.

If special assistance is needed to participate in the public comment period, every effort will be made to provide the appropriate accommodation. When requesting accommodations for public comment, please allow no less than 10 business days’ notice prior to the scheduled meeting. Contact the CESEC at sara.self-maddox@dpi.nc.gov or Sara Self Maddox, Office of Exceptional Children, 6356 Mail Service Center, Raleigh, NC 27699-6356 or (984) 236-2574

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