Use Your Voice! Seeking Public Comments

The Council on Educational Services for Exceptional Children (CESEC) is a diverse representation of stakeholders that informs and advises the State Board of Education (SBE) on policies and matters relating to improving the educational outcomes for students with disabilities in North Carolina.

The next CESEC Meeting will be virtual and is scheduled for September 18, 2025. Their website has not been updated with this date yet. Council meetings are held four times a year and are open to the public. Stakeholders are encouraged to submit written comments at any time or attend the CESEC’s quarterly meetings and register for public comment.

Procedimiento de comentario público

Los comentarios del público son una parte esencial y necesaria para que el CESEC cumpla su función de asesorar al Consejo Estatal de Educación con respecto a las necesidades insatisfechas de los niños con necesidades especiales en el estado de Carolina del Norte. Se anima a las partes interesadas a presentar comentarios por escrito en cualquier momento o a asistir a las reuniones trimestrales del CESEC e inscribirse para hacer comentarios públicos. En el orden del día del CESEC se reservarán treinta minutos para las aportaciones del público en cada reunión. Podrá añadirse tiempo adicional a discreción del Presidente.

General Guidelines for Public Input

• Los comentarios del público pueden hacerse verbalmente (en persona) o por escrito, incluido el correo electrónico, al CESEC. Se dará prioridad a los comentarios en persona. El Presidente leerá los comentarios por escrito en el orden en que se reciban. Todos los comentarios por escrito serán documentados.
• Public comment is limited to no more than five minutes per person in the first thirty minutes of the afternoon session. Sign-in must occur by 10:30 am.
• Written comments should be sent to sara.self-maddox@dpi.nc.gov or Sara Self Maddox, Office of Exceptional Children, 6356 Mail Service Center, Raleigh, NC 27699-6356 by 4pm, 10 business days prior to the regularly scheduled CESEC meeting. (The next meeting is September 18, 2025)
• Los comentarios deben centrarse en temas relevantes para la misión del CESEC. No se admiten solicitudes. La oportunidad de hacer comentarios públicos no es un foro para que los vendedores comercialicen bienes o servicios. Es para que las personas compartan preocupaciones y éxitos que podrían ayudar a dar forma a la futura dirección en el cumplimiento de la misión del Consejo que se indica a continuación:

El CESEC es un Consejo Asesor del Consejo de Educación del Estado. Su creación se establece en la normativa federal de la Ley de Mejora de la Educación de Personas con Discapacidades (Individuals with Disabilities Education Improvement Act, IDEA) en §§ 300.167-300.169 y en los Estatutos Generales de Carolina del Norte en §115C-121. La misión del CESEC es asesorar a la Junta Estatal de Educación con respecto a las necesidades insatisfechas de los niños con necesidades especiales y en el desarrollo e implementación de políticas relacionadas con la coordinación de servicios para estudiantes discapacitados; asesorar a la SBE con respecto al desarrollo de evaluaciones y la presentación de informes sobre datos, y el desarrollo de planes de acción correctiva para abordar los hallazgos en los comentarios de supervisión federal.

• El CESEC tendrá en cuenta todos los comentarios del público, pero no les dará respuesta verbal ni escrita.
• Los comentarios del público se resumirán en el acta de la reunión.
• El Consejo examinará los comentarios del público y decidirá las medidas adecuadas, en su caso, de acuerdo con la misión del Consejo.

Making Public Comment in Person

• En la mesa de inscripción habrá una hoja de inscripción. Todos los oradores deberán inscribirse. El Presidente llamará a las personas por orden de inscripción.
• Cuando le llamen, diga su nombre, condado de residencia y tema.
• Los comentarios deben ser objetivos y estar relacionados con la misión del CESEC.
• Mantenga las normas de confidencialidad y privacidad: No mencione los nombres personales de los alumnos ni del personal de la escuela.
• Los miembros del CESEC no interrumpirán al orador durante los cinco minutos de tiempo asignados. El Presidente podrá interrumpir al orador si considera que se está infringiendo el procedimiento de intervención del público y/o las leyes de protección de la intimidad o de otro tipo.

Presentación de comentarios públicos por escrito

• Cualquier persona puede presentar un comentario por escrito a través de una carta o correo electrónico que deberá ser firmado y leído por el Presidente y/o distribuido en la reunión trimestral del CESEC durante el periodo de comentarios públicos. Los comentarios escritos pueden tener un máximo de 600 palabras.
• All written comments must be received by at sara.self-maddox@dpi.nc.gov or Sara Self Maddox Office of Exceptional Children, 6356 Mail Service Center, Raleigh, NC 27699-6356 by 4 pm, 10 business days prior to the quarterly CESEC meeting. Any comments submitted after that time will be read and/or distributed at a later date.
• Los comentarios por escrito deben incluir el nombre, la dirección, la dirección de correo electrónico, si se dispone de ella, y el condado de residencia de la persona que los presenta.
• Los comentarios por escrito deben ser objetivos, basados en hechos y relacionados con la misión del CESEC.
• Los comentarios por escrito deben respetar las normas de confidencialidad y privacidad.

If special assistance is needed to participate in the public comment period, every effort will be made to provide the appropriate accommodation. When requesting accommodations for public comment, please allow no less than 10 business days’ notice prior to the scheduled meeting. Contact the CESEC at sara.self-maddox@dpi.nc.gov or Sara Self Maddox, Office of Exceptional Children, 6356 Mail Service Center, Raleigh, NC 27699-6356 or (984) 236-2574

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