Use Your Voice! Seeking Public Comments

The Council on Educational Services for Exceptional Children (CESEC) is a diverse representation of stakeholders that informs and advises the State Board of Education (SBE) on policies and matters relating to improving the educational outcomes for students with disabilities in North Carolina.

The next CESEC Meeting will be virtual and is scheduled for September 18, 2025. Their website has not been updated with this date yet. Council meetings are held four times a year and are open to the public. Stakeholders are encouraged to submit written comments at any time or attend the CESEC’s quarterly meetings and register for public comment.

Procédure de commentaire public

Les commentaires du public sont un élément essentiel et nécessaire pour permettre au CESEC de remplir son rôle de conseiller du State Board of Education en ce qui concerne les besoins non satisfaits des enfants ayant des besoins spéciaux dans l'État de Caroline du Nord. Les parties prenantes sont encouragées à soumettre des commentaires écrits à tout moment ou à assister aux réunions trimestrielles du CESEC et à s'inscrire pour faire des commentaires publics. Trente minutes seront réservées à l'ordre du jour du CESEC pour les commentaires du public lors de chaque réunion. Du temps supplémentaire pourra être ajouté à la discrétion du président.

General Guidelines for Public Input

• Les commentaires du public peuvent être faits verbalement (en personne) ou par écrit, y compris par courriel au CESEC. La priorité sera donnée aux commentaires en personne. Les commentaires écrits seront lus par le président dans l'ordre où ils sont reçus. Tous les commentaires écrits seront documentés.
• Public comment is limited to no more than five minutes per person in the first thirty minutes of the afternoon session. Sign-in must occur by 10:30 am.
• Written comments should be sent to sara.self-maddox@dpi.nc.gov or Sara Self Maddox, Office of Exceptional Children, 6356 Mail Service Center, Raleigh, NC 27699-6356 by 4pm, 10 business days prior to the regularly scheduled CESEC meeting. (The next meeting is September 18, 2025)
• Les commentaires doivent être axés sur des sujets pertinents pour la mission du CESEC. Aucune sollicitation n'est autorisée. La possibilité d'émettre des commentaires publics n'est pas un forum permettant aux vendeurs de commercialiser des biens ou des services. Il s'agit pour les individus de partager leurs préoccupations et leurs succès qui pourraient aider à façonner l'orientation future dans l'accomplissement de la mission du Conseil qui est énoncée ci-dessous :

Le CESEC est établi en tant que conseil consultatif auprès du State Board of Education. Sa création est prévue par les règlements fédéraux de l'Individuals with Disabilities Education Improvement Act (IDEA) aux §§ 300.167-300.169 et par les statuts généraux de la Caroline du Nord au §115C-121. La mission du CESEC est de conseiller le State Board of Education en ce qui concerne les besoins non satisfaits des enfants ayant des besoins spéciaux et dans le développement et la mise en œuvre de politiques liées à la coordination des services pour les étudiants handicapés ; de conseiller le SBE en ce qui concerne le développement d'évaluations et de rapports sur les données, et le développement de plans d'action corrective pour répondre aux conclusions des commentaires de contrôle fédéraux.

• Tous les commentaires du public seront pris en considération par le CESEC mais ne recevront pas de réponse verbale ou écrite.
• Les commentaires du public seront résumés dans le procès-verbal de la réunion.
• Le Conseil examinera les commentaires du public et décidera de l'action appropriée, le cas échéant, conformément à la mission du Conseil.

Making Public Comment in Person

• Une feuille d'inscription sera disponible à la table d'inscription. Toutes les personnes souhaitant prendre la parole doivent s'inscrire. Le président de séance donnera la parole aux personnes selon l'ordre d'inscription.
• Lorsque vous êtes appelé, veuillez indiquer votre nom, votre comté de résidence et le sujet traité.
• Les commentaires doivent être factuels, objectifs et liés à la mission du CESEC.
• Respectez les normes de confidentialité et de respect de la vie privée : Ne mentionnez pas les noms personnels des élèves ou du personnel de l'école.
• Les membres du CESEC ne doivent pas interrompre l'orateur pendant les cinq minutes qui lui sont allouées. Le président peut interrompre l'orateur s'il craint que la procédure de commentaire public et/ou la confidentialité ou d'autres lois ne soient violées.

Soumission d'un commentaire public écrit

• Toute personne peut soumettre un commentaire écrit par le biais d'une lettre ou d'un courriel qui sera signé et lu par le président et/ou distribué lors de la réunion trimestrielle du CESEC pendant la période de commentaires publics. Les commentaires écrits peuvent compter jusqu'à 600 mots.
• All written comments must be received by at sara.self-maddox@dpi.nc.gov or Sara Self Maddox Office of Exceptional Children, 6356 Mail Service Center, Raleigh, NC 27699-6356 by 4 pm, 10 business days prior to the quarterly CESEC meeting. Any comments submitted after that time will be read and/or distributed at a later date.
• Les commentaires écrits doivent inclure le nom, l'adresse, l'adresse électronique si disponible, et le comté de résidence de la personne qui soumet le commentaire.
• Les commentaires écrits doivent être factuels, objectifs et liés à la mission du CESEC.
• Les commentaires écrits doivent respecter les normes de confidentialité et de respect de la vie privée.

If special assistance is needed to participate in the public comment period, every effort will be made to provide the appropriate accommodation. When requesting accommodations for public comment, please allow no less than 10 business days’ notice prior to the scheduled meeting. Contact the CESEC at sara.self-maddox@dpi.nc.gov or Sara Self Maddox, Office of Exceptional Children, 6356 Mail Service Center, Raleigh, NC 27699-6356 or (984) 236-2574

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